Termes

Conditions d’utilisation de GCcollab

Bienvenue sur GCcollab!

GCcollab est votre plateforme de collaboration professionnelle.

Hébergé par le gouvernement du Canada, GCcollab a été conçu pour vous lier à l’information et aux universitaires et étudiants d’universités et collèges canadiens ainsi qu’aux fonctionnaires des différents ordres de gouvernement avec qui vous collaborez.

Les visiteurs peuvent voir le contenu du wiki GCcollab. Vous y trouverez notamment de l’information, des nouvelles sur les événements à venir et des possibilités de collaboration. Pour ajouter ou modifier le contenu, vous devez vous enregistrer comme utilisateur de GCcollab. Une fois inscrit, vous aurez aussi accès à la partie collaboration de la plateforme, où on vous encourage à vous joindre à des groupe ou à en créer, et ce, en fonction de votre expertise ou de vos intérêts.

Qui peut s'inscrire?

GCcollab facilite la collaboration entre les universitaires, les étudiants, les fonctionnaires canadiens, de même que d’autres collectivités importantes. Les groupes suivants peuvent s’inscrire à GCcollab :

• Les fonctionnaires canadiens (fédéraux, provinciaux, territoriaux et municipaux) peuvent s'inscrire en se servant de leurs adresses courriel gouvernementales.
• Les universitaires et les étudiants de toutes les universités et collèges canadiens peuvent s'inscrire en utilisant les adresses courriel de leur institution.
• Les Canadiens peuvent se joindre à GCcollab par invitation. Les membres existants peuvent inviter leurs collègues, intervenants et partenaires à se joindre à GCcollab, ce qui en fait un environnement véritablement collaboratif.

GCcollab en tant que plateforme

GCcollab est un espace de travail numérique en constante évolution qui vise à faciliter la collaboration et la communication entre les Canadiens et différents secteurs de l’économie. Afin d’offrir le meilleur service, l’équipe de GCcollab fait avant tout appel aux principes de la méthode « agile », ce qui signifie qu’elle travaille à améliorer la plateforme chaque jour!

Afin de faciliter l’accès, GCcollab utilise maintenant un service d’ouverture de session unique. Une fois leur session ouverte, les utilisateurs auront accès aux différentes applications de GCcollab, y compris le wiki et la plateforme de collaboration. L’information du compte de l’utilisateur n’est partagée qu’entre les applications de la plateforme.

Interactions sur GCcollab

Nous vous demandons de faire preuve de respect et de vous assurer que votre contenu est professionnel et a un lien avec le sujet là où il est publié. Une bonne règle générale est de traiter la communication au moyen de GCcollab de la même façon que vous aborderiez une réunion ou un courriel professionnel.

Si vous êtes un fonctionnaire fédéral, rappelez‑vous que vous êtes responsable de vous conduire en tout temps en conformité avec le Code de valeurs et d’éthique pour le secteur public. Si vous cherchez des exemples ou de plus amples renseignements, veuillez consulter la Politique sur l’utilisation acceptable des dispositifs et des réseaux (PANDU), qui compte des exemples d’utilisation acceptable et inacceptable des outils.

Si vous êtes un fonctionnaire provincial, territorial ou municipal ou étudiant ou un universitaire d’une université ou d’un collège canadien, on s’attend à ce que vous vous conformiez à la politique ou au code de conduite administré par votre organisation, le cas échéant.

Nous demandons à tous les participants de se comporter de façon respectueuse et de publier seulement du contenu approprié. Si vous croyez que votre interaction avec un collègue est inappropriée ou si vous voulez signaler du contenu inapproprié, nous vous encourageons fortement à communiquer avec nous. L’équipe de GCcollab se réserve le droit de retirer le contenu qu’il juge inapproprié ou d’interdire la participation de tout utilisateur inscrit.

Wiki GCcollab

GCcollab compte une application wiki. Le but est de permettre aux utilisateurs de GCcollab de partager de l’information publiquement. Le contenu du wiki GCcollab peut être consulté toute personne qui visite le wiki. Malgré notre hésitation à être prescriptif dans l’utilisation du wiki, les éléments suivants ne sont pas permis :

• HTML à structure libre
• Extensions de sondage
• Extensions de calendrier
• Téléchargement de vidéos

Gestion efficace de votre contenu

GCcollab atteint le mieux ses objectifs lorsqu’il est ouvert, et que les utilisateurs y ajoutent du contenu utile que d’autres peuvent utiliser et réutiliser gratuitement.

Tout le contenu dans GCcollab peut être divulgué en vertu de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Veuillez noter que les membres du public peuvent accéder à GCcollab à la suite d’une demande d’accès à l’information, de même que les députés, les sénateurs et leur personnel du gouvernement et de l’Opposition, ainsi que des utilisateurs autres que ceux du gouvernement du Canada.

Fonctionnaires fédéraux

Si vous êtes un fonctionnaire fédéral et que vous n’êtes pas à l’aise de partager un contenu particulier, alors GCcollab pourrait ne pas être le meilleur choix pour votre projet. Dans ce cas, nous vous invitons à communiquer avec l’équipe de GCcollab pour vous aider à déterminer si votre projet ou matériel est approprié pour GCcollab. Rappelez‑vous aussi que lorsque vous partagez une opinion, il s’agit du votre et non de celle du gouvernement du Canada.

Tous les renseignements sauvegardés dans les outils GC sont considérés comme étant de nature transitoire. Par conséquent, l’information ayant une valeur opérationnelle partagée sur GCcollab doit aussi être sauvegardée dans un dépôt ministériel et gérée conformément aux politiques de votre organisation sur la gestion de l’information et aux autres politiques appropriées.

Respect des langues officielles du Canada

Nous respectons la Loi sur les langues officielles et nous nous engageons à offrir toutes les fonctionnalités de GCcollab dans les deux langues officielles.

Lorsque vous publiez du contenu, vous devez tenir compte de votre rôle au sein de votre organisation, de vos responsabilités professionnelles et du public cible. Nous recommandons, à titre de pratique exemplaire, que le contenu soit fourni dans les deux langues officielles.

Exigences de la Politique sur les communications et l’image de marque et de la Loi sur le droit d’auteur

Toutes les informations que vous publiez sont assujetties à la Politique sur  les communications et l’image de marque et à la Loi sur le droit d’auteur.

Notre engagement à l’égard de l’accessibilité

Nous nous sommes engagés à atteindre une norme élevée en matière d’accessibilité, comme elle est définie dans la Norme sur l’accessibilité des sites Web et la Norme sur l’optimisation des sites Web et des applications pour appareils mobiles. Nous encourageons les utilisateurs à rendre leur contenu aussi accessible que possible.

Votre vie privée et GCcollab

Nous sommes déterminés à respecter votre vie privée. Pour plus d’information, veuillez consulter la politique de GCcollab sur la vie privé.

Protection de la sécurité de GCcollab

Nous surveillons systématiquement le trafic sur le réseau pour repérer les tentatives non autorisées visant à télécharger ou à modifier l’information ou à causer d’autres dommages. Nous faisons un suivi des renseignements sur le trafic, comme l’adresse de protocole Internet (adresse IP) de l’ordinateur, la date et l’heure des visites ainsi que les pages visitées. Nous ne tentons aucunement de lier les renseignements à l’identité des personnes, à moins que nous ayons décelé une tentative d’endommager le site.

Votre équipe du GCcollab et votre centre d’aide

GCcollab est votre espace de travail numérique et nous espérons que vous en serez aussi fier que nous. L’équipe de GCcollab est ici pour vous aider. Si vous avez des questions générales ou des problèmes techniques, veuillez nous contacter.