Confidentialité

Avis de confidentialité - GCcollab

Le présent avis a pour but de fournir des conseils sur les questions de protection de la vie privée sur GCcollab. Le gouvernement du Canada s'est engagé à protéger votre vie privée en ligne. Cet avis de confidentialité résume la façon dont nous traitons tous les renseignements personnels que vous nous fournissez.

 Ce que nous entendons par renseignements personnels

 Les renseignements personnels sont définis à l'article 3 de la Loi sur la protection des renseignements personnels comme étant « des renseignements relatifs à l’âge, origine nationale ou ethnique, religion, situation de famille, adresse du domicile, adresse courriel, etc. ». Tous les renseignements personnels que nous obtenons de vous relativement à GCcollab seront traités conformément aux dispositions de la Politique sur la protection des renseignements personnels et de la Politique sur l'accès à l'information.

Comment GCcollab protège votre vie privée

• Tous les renseignements personnels de GCcollab sont considérés comme étant fournis sur une base volontaire et toute utilisation ou divulgation est régie par les droits d'accès, de correction et de protection des renseignements personnels en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
• Les utilisateurs de GCcollab sont avisés que toute information ou contenu affiché sur un site collaboratif du gouvernement fédéral est assujetti aux dispositions de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Cela signifie que les renseignements peuvent être consultés et divulgués en réponse à une demande présentée en vertu de l'une ou l'autre de ces lois.
• Pour une protection maximale de la vie privée, il est recommandé de ne pas afficher de renseignements personnels tels que des photographies, l’adresse du domicile, etc., car ces renseignements seraient accessibles à tous les utilisateurs.

Utilisation

Pour que les individus puissent contribuer du contenu, ils doivent être connectés à un compte GCcollab valide. Le processus d'inscription nécessite la collecte de certains renseignements personnels tels que le nom réel et une adresse courriel.

Divulgation

Vos renseignements personnels ne sont pas partagés, vendus, loués, échangés ou autrement divulgués à des tierces parties, sauf avec votre consentement ou lorsque la loi l'autorise ou l'exige.

Rétention

Les renseignements personnels sont conservés par GCcollab seulement aussi longtemps que la loi l'exige ou qu'il est raisonnable de le faire pour les fins pour lesquelles ils ont été recueillis.

 Adresses de protocole Internet et autre information technique

• Les informations relatives à l'adresse de protocole Internet (IP) et à son lien aux noms d'utilisateur qui la partagent ne peuvent être divulguées que dans certaines circonstances.
• Nous n'exposons pas l'adresse IP des contributeurs connectés au public, sauf en cas d'abus, y compris le vandalisme du service. L'adresse IP d'un utilisateur peut être stockée sur les serveurs web pendant une certaine période de temps, au cours de laquelle elle peut être vue par les administrateurs réseau qui ont accès à l'administration du réseau.

Témoins

• La connexion à GCcollab nécessite l'utilisation de témoins. Vous ne pourrez pas vous connecter à GCcollab si vous choisissez de refuser l'utilisation de témoins sur votre navigateur.
• Une fois une session ouverte, GCcollab peut utiliser des témoins pour améliorer votre expérience de navigation ou pour vous permettre de rester connecté à plusieurs sessions. Bien que GCcollab n'utilise pas de témoins pour déterminer les sites précédemment visités, le journal du serveur web peut stocker des informations sur le trafic à des fins de débogage.
• GCcollab utilise un logiciel de suivi analytique pour nous aider à comprendre comment vous utilisez le site et comment nous pouvons améliorer votre expérience. Ces témoins peuvent suivre des éléments comme le temps passé sur le site et les pages visitées afin que nous puissions continuer à produire un contenu pertinent.

Navigation et lecture des pages

Lorsqu'un visiteur navigue sur une page ou la consulte, un minimum d'information est collecté, tout comme ce qui est typiquement collecté par les sites web. Les fournisseurs de services GCcollab peuvent conserver des journaux bruts de ces transactions, mais ceux-ci ne seront pas publiés ou utilisés pour suivre des utilisateurs légitimes.

La plate-forme GCcollab ne recueille pas plus d'information sur les pages lues par les utilisateurs que ce qui est généralement recueilli dans les journaux de serveur par les sites web. Mis à part les données brutes du journal collectées à des fins générales, les pages visitées n'exposent pas publiquement l'identité d'un visiteur. Les données brutes échantillonnées peuvent inclure l'adresse IP de n'importe quel utilisateur, mais elles ne sont pas reproduites publiquement.

Protection de la vie privée et analytique

Dans le cadre de l’administration de GCcollab, nous utilisons des programmes d'analytique web tels que Google Analytics, et Apache, pour effectuer la collecte, l'analyse, la mesure et les rapports des données sur le trafic et les visites de GCcollab dans le but de comprendre et d'optimiser l'utilisation de l'outil. Ces informations anonymes et agrégées sur le trafic des utilisateurs sont utilisées pour produire des éléments de mesure. Pour plus d'informations sur la façon dont votre vie privée est protégée par rapport à l'analyse web, beuillez consulter la Norme sur la protection de la vie privée et le Web analytique.

Contributions des utilisateurs

Les contributions sont identifiées par le truchement du nom d'utilisateur du contributeur. Ces informations seront disponibles en permanence. Les contributions des utilisateurs sont agrégées et mises à la disposition des administrateurs système. Les contributions d’un utilisateur sont agrégées en fonction du statut d'enregistrement et de connexion de l'utilisateur.

Si vous avez des questions au sujet de cet avis ou si vous souhaitez avoir accès à vos renseignements personnels en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels, veuillez communiquer avec le Commissaire à la protection de la vie privée du Canada.